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印章管理出岔子 真章盖了假文书

2019-04-19 15:28:44     来源:  鄂尔多斯网 责任编辑:李华

     每个公司都有印章,公章代表公司,和公司法定代表人代表公司的功能是相同的,但公章可以脱离法定代表人而独立存在,独立发生效力。企业印章代表着企业全部或某方面的意志,不正确使用可能会给企业带来巨大的损失。

近日,北京司法鉴定的领导讲述了这样一则真实案例。某公司的公章因为管理混乱,被一个员工发现,跟公司申请盖章后,又偷偷盖了很多张空白文件,以备后用;离职后没多久,这个员工在空白文件上添加内容伪造文书大大肆行骗。“这种行为不仅给公司带来了极大经济损失,还严重损害了公司的名誉和社会形象,好在东窗事发后,不法分子已经得到了法律的严惩。”上述情况来看,现在大多数企业对印章缺乏有效的安全管理,对印章的刻制、使用、保管、回收、销毁等流程没有合理的规范,导致因管理不当引起的合同纠纷,对企业造成了巨大的损失和风险。那么企业应该如何管理印章呢?

印章管家是由印章动态管理平台、手机 APP、智能硬件共同组成。通过运用物联网、移动互联技术给传统印章加上了“智能锁”,变成了一枚与传统印章大小类似的智能印章,结合“印章管家”提供的解决方案,通过印章管家平台进行用印申请,提交需要用印时间、用印次数、用印事由、上传文件照片、电子签名、审批人审核文件,决定是否能够用印,牢牢掌控印章使用前的业务风险实现,企业的印章使用前可控制、使用中可监管、使用后可追溯,从而帮助企业提高用章环节风险把控能力, 实现企业用章安全无忧。

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